¿Cómo elegir un software de historia clínica y gestión contable adecuado para tu consultorio?
Dirigido a profesionales de la salud médicos, psicólogos, odontólogos, e ips pequeñas
en otro video veremos cómo elegir un software adecuado para clínicas u hospitales.
1) Errores comunes al momento de elegir un software
• No involucrar al equipo: Es fundamental que todos los usuarios del software, desde los profesionales de salud y su equipo administrativo, participen en la toma de decisiones. Esto ayudará a asegurar que el software elegido sea fácil de usar y satisfaga las necesidades de todos.
• Ignorar la escalabilidad: Tu consultorio puede crecer con el tiempo, por lo que es importante elegir un software que pueda adaptarse a tus necesidades cambiantes. Busca un software que pueda agregar usuarios, funcionalidades y almacenamiento a medida que tu negocio lo requiera.
• Personalización según la especialidad: En ocasiones es difícil encontrar software específicos para cada especialización. sin embargo, busca un software que pueda añadir ítems en la historia clínica según las necesidades específicas de tu especialidad.
• No considerar la seguridad de la información: Los datos de tus pacientes son confidenciales y deben estar protegidos. Asegúrate de elegir un software que cuente con medidas de seguridad robustas, como encriptación de datos y respaldos regulares.
• Subestimar la importancia del soporte técnico: Un buen soporte técnico puede ayudarte a resolver dudas, solucionar problemas y aprovechar al máximo las funcionalidades del software. Busca un proveedor que ofrezca soporte técnico rápido y eficiente.
• Elegir por precio: Si bien el presupuesto es un factor importante, no debe ser el único. Lo barato puede salir caro a largo plazo si el software no cumple con tus necesidades o no ofrece la seguridad y el soporte técnico adecuado.
2) ¿Qué características debe tener un software adecuado?
• Funcionalidades: El software debe cubrir las necesidades específicas de tu especialidad y flujo de trabajo.
Algunas funcionalidades básicas incluyen:
Gestión de agenda: Citas, programación de consultas, recordatorios a pacientes.
Historias clínicas electrónicas: Registro completo de la historia médica de tus pacientes.
Facturación y gestión financiera: Facturación electrónica, control de pagos, gestión de cobros.
Telemedicina: Atención a pacientes a distancia mediante videollamadas.
Informes y estadísticas: Generación de informes personalizados para el seguimiento de tu actividad.
• Facilidad de uso: La interfaz del software debe ser intuitiva y sencilla para que todos los usuarios puedan utilizarlo sin dificultad. Esto ayudará a reducir el tiempo de aprendizaje y aumentar la productividad.
• Seguridad: El software debe contar con medidas de seguridad robustas para proteger los datos confidenciales de tus pacientes, como encriptación de datos, respaldos regulares y control de acceso.
• Escalabilidad: El software debe poder crecer contigo y adaptarse a tus necesidades cambiantes. Busca un software que pueda agregar usuarios, funcionalidades y almacenamiento a medida que tu negocio lo requiera.
• Soporte técnico: El proveedor del software debe ofrecer soporte técnico rápido y eficiente. Esto te ayudará a resolver dudas, solucionar problemas y aprovechar al máximo las funcionalidades del software.
3) ¿Cómo aporta la Habilitación en la elección de un software adecuado?
La Habilitación es un proceso obligatorio para los consultorios médicos en Colombia. El software que elijas debe estar certificado por la normatividad vigente para que puedas cumplir con los requisitos legales.
Este software te acompaña en la Habilitación, brindándote:
• Asesoría personalizada: Te ayudamos a elegir el software ideal para tu consultorio y que cumpla con todos los requisitos de la Habilitación.
• Capacitación: Entrenamiento completo para que aproveches al máximo las funcionalidades del software y puedas utilizarlo de forma eficiente en tu práctica médica.
• Soporte técnico: Asistencia especializada para resolver dudas y problemas durante la Habilitación. Te acompañamos en todo el proceso para que puedas obtener la Habilitación de tu consultorio sin complicaciones.
4) ¿Qué es Sofisis y cómo puede ayudarte?
Sofisis es un software médico integral que te ayuda a:
• Optimizar la gestión de tu consultorio: Agenda, historias clínicas, facturación, telemedicina, gestión de stock, control de citas, etc.
• Mejorar la atención al paciente: Mayor eficiencia y calidad en la atención médica, con acceso a la información del paciente en tiempo real y una mejor comunicación con los pacientes.
• Aumentar la rentabilidad: Ahorro de tiempo y costos operativos gracias a la automatización de tareas y la optimización de la gestión del consultorio.
• Cumplir con la normatividad: Habilitación y gestión de la calidad, con un software certificado que te ayuda a cumplir con los requisitos legales.
Por último:
CONOCE NUESTRO SOFTWARE: Software de Historía Clínica y Gestión contable
• Solicita una demostración gratuita de nuestro software y descubre cómo podemos ayudarte a mejorar la gestión de tu consultorio.
• Visita nuestro sitio web para obtener más información sobre nuestros servicios.